在當前法治社會,企業面臨法律環境日益復雜。為有效規避法律風險,保障合法權益,選聘專業法律顧問成為必要措施。渝魯弘日公司擬通過公開比選方式,選聘日照市屬地優質律所作為常年法律顧問單位。現將本次參選有關事項告知如下:
一、項目情況
(一)項目名稱
山東渝魯弘日農業科技有限公司選聘法律顧問項目
(二)項目概況
為規范本單位法律事務管理,防范法律風險,現通過公開比選方式選聘一家專業律師事務所作為法律顧問單位,提供優質法律服務。
二、參選要求
(一)參選對象
具有合法執業資格的律師事務所、律師團隊。
(二)參選條件
1.具備中華人民共和國律師事務所《執業許可證》,律所具有一定規模的辦公場所和完備的硬件設施。
2.律所應在商事糾紛、企業設立、資產處置、并購重組、產業投資、破產清算、債權債務、銀行金融、涉外事務、勞資糾紛等某一方面或某幾方面具有較高的法律專業能力及豐富的執業經驗。
3.信譽良好,近3年內無重大執業不良記錄。
4.熟悉相關行業法律法規,擁有豐富的相關社會資源、司法資源,具備處理復雜法律事務的能力。
5.擁有穩定、良好服務意識的高素質工作團隊。
6.未參與過與選聘單位存在利益沖突的法律事務。
7.選派的服務團隊不少于3人,主辦顧問律師具有 8 年以上法律行業從業經驗,且具有擔任國有企業、事業單位、政府機關、上市企業等機構法律顧問的經驗。
(三)服務內容及要求
1.法律顧問應保證在正常工作日內,及時響應公司提出的法律咨詢需求,包括對日常經營活動中涉及的法律問題、對生產經營和管理中的重大決策事項涉及的法律問題、對尚未形成訴訟或仲裁的爭議或其他重大糾紛涉及的法律問題。通過電話、郵件、面談等方式提供專業法律意見,解答法律疑問。對于緊急法律問題,應在接到通知后 24小時內予以回復,并在 3 個工作日內提供詳細解決方案(服務期內免費提供,不限次數)。
2.對公司各類合同、協議、制度進行嚴格審查,包括合同條款的合法性、完整性、有效性以及風險防范措施等方面。確保合同審查質量,避免潛在法律風險。一般合同應在收到后3個工作日內完成審查并反饋意見,重大復雜合同可根據實際情況適當延長審查時間,但最長不超過5 個工作日,協助草擬、審查、修改各種規章制度并提出法律意見和修改建議。
3.根據公司需要,就有關事項出具律師函、法律意見書(服務期內免費提供,不限次數)。
4.每年至少為公司提供2次合規培訓,提高公司員工的合規意識和法律素養。
5.在公司面臨法律糾紛時,法律顧問應積極參與糾紛處理,制定合理的應對策略,根據公司指示進行決策,最大限度維護公司合法權益(訴訟、仲裁、行政復議等案件及其他非訴訟項目等,另行一事一議確定費用)。
(四)服務期限
中選有效期原則上為三年。公司根據中選人的服務情況,與中選人就法律顧問合同一年一簽,并有權單方面決定是否續簽,法律服務的起止日期根據簽訂的服務合同確定。
三、評分標準與權重
本次評選滿分100分,具體評定標準如下:
(一)單位基本情況(10分)
1.在日照市東港區范圍內有固定辦公場所并實際運作的得3分,沒有不得分。(需提供產權證件或租賃合同等證明材料,對證件號、租金等具體內容可做隱藏處理)。
2.專職律師人數30人(含)以上得4分,20人以上30人以下得3分,20人以下得2分。
3.獲得過省部級以上榮譽得3分,其他榮譽得2分,無榮譽不得分。
(二)服務團隊(20分)
1.主辦顧問律師2024年度擔任國有企業、政府、事業單位的法律顧問,5個(含)以上得4分;3個(含)以上5個以下得2分;3個以下得1分。
2.主辦顧問律師承擔過重大法律事務(民商事糾紛標的金額超過5000萬元或影響力大)并勝訴的案例,5個以上得4分,1個到5個得2分,沒有不得分。
3.對除主辦顧問律師以外的其他顧問律師,從從業經歷、業績情況進行綜合評判,最高得4分。
4.對除主辦顧問律師以外的其他顧問律師,從法律服務案例,根據辦結情況評分,最高得4分。
5.對整體的服務律師團隊的執業情況、學歷等進行綜合評判,最高得4分。
(三)服務方案(20分)
要求服務內容響應全面,相關安排得當。評價為優得15-20分,良得10-14分,余情況酌情給與1-9分。未提供服務方案不得分。
(四)綜合報價(50分)
比選報價采用低價優先法計算,即以本次最低有效比選報價為評選基準價,其報價分為滿分,其他參選人的比選報價得分計算方式為:(評選基準價/比選報價)*50。
(五)評分說明
1.資質與信譽:重點考察參選機構的綜合實力和行業認可度;
2.服務方案:要求方案具體、可落地,能針對性解決選聘單位需求;
3.報價合理性:在滿足服務質量的前提下,優先選擇性價比高的報價;
4.團隊經驗與能力:優先選擇有類似行業服務經驗、專業能力強的團隊。
四、參選文件格式要求
(一)文件構成
1.封面:注明項目名稱、參選單位名稱、聯系人及聯系方式;
2.資質證明文件:營業執照、執業許可證、律師執業資格證等復印件;
4.服務方案:包括但不限于服務內容、團隊配置、服務流程、應急響應機制等;
5.報價文件:明確收費方式(如固定年費、按次收費、風險代理等)及明細;
6.其他材料:主辦顧問律師曾經代理過的重大典型民商事案件、典型案例介紹、客戶評價、榮譽證書等;
7.參選承諾函:對是否完全認同參選文件要求中服務范圍及服務要求作出明確、具體的承諾,若提供超出服務范圍以外的服務或超過服務要求的承諾也須明確且具體。
以上文件均須加蓋參選人公章,參選文件請密封,并騎縫加蓋律師事務所公章。
(二)裝訂要求
所有參選文件應當裝入密封的信封或包裝,在信封或包裝上應當注明項目名稱(xxx單位法律顧問選聘項目參選文件)、參選人名稱,封口處應加蓋律師事務所印章或法定代表人簽字,一式三份。
五、參選文件遞交
(一)遞交方式
當面遞交或以特快專遞方式提交參選文件,參選文件必須密封。逾期送達的或者未送達指定地點的參選文件或所提交的參選文件不符合規定,公司將不予受理。
(二)遞交地址
山東渝魯弘日農業科技有限公司辦公樓3樓綜合管理部
(三)聯系方式
0633-8393608
(四)截止時間
2025年5月6日下午16:00前,參選人在規定的截止時間前,可以對所遞交的比選文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知公司。補充、修改的內容為比選文件的組成部分。
六、合同簽約與履約
(一)中選通知
公司確定中選人后,向其發出簽訂服務合同的通知。中選人在接到公司通知后,應當在規定的時間內,派代表與公司進行合同的談判和簽署工作。對未中選者,公司不對未中選原因做出解釋,同時亦不退還參選文件。
(二)合同簽訂
1.中標機構需在規定時間內與選聘單位簽訂《法律顧問服務合同》;
2.合同內容需包括服務范圍、服務期限、費用支付、雙方權利義務、違約責任等條款。
(三)履約管理
1.選聘單位定期對法律顧問服務質量進行考核(如每季度/半年一次),考核不合格的,可要求整改或提前終止合同。 2.律所每年度需提交年度工作服務報告至選聘單位。
山東渝魯弘日農業科技有限公司
2025年4月25日